Wszelkie bieżące sprawy wychowawczo – opiekuńcze pomiędzy nauczycielem a rodzicem omawiane są przede wszystkim drogą telefoniczną.
Ustala się tzw. Godziny dostępności nauczycieli dla rodziców we wskazanym zakresie czasowym oraz w konkretny dzień tygodnia.
Nauczyciele wychowawcy ustalają z rodzicami podczas pierwszego zebrania w m-cu wrześniu terminy zebrań dla rodziców oraz spotkań tzw. okolicznościowych, służących m.in. wymianie informacji o dziecku.
Wychowawcy grup podają do wiadmości rodziców informacje o zebraniach i spotkaniach poprzez wywieszenie ich na tablicy danej grupy i w zakładce grupy.
W sytuacjach wyjątkowych, ważnych dla prawidłowego funkcjonowania dziecka rodzic/nauczyciel ma prawo ustalić spotkanie w możliwie jak najszybszym terminie.
Wychowawcy grupy są odpowiedzialni za podanie sposobów komunikacji z rodzicami/opiekunami dzieci do wiadomości rodziców.